Verantwortliche, Datenschutzbeauftragter und allgemeine Informationen und Rechte:

• Der datenschutzrechtlich Verantwortliche ist der deinNachbar e.V., Agnes-Bernauer-Str. 90, 80687 München, Telefon: 089 960 40 400, E-Mail: info@deinnachbar.de, (nachfolgend „wir“, „uns“ oder „deinNachbar“).
   
• Die Kontaktdaten unseres betrieblichen Datenschutzbeauftragten lauten: Herrn Dr. Gert Landauer, HWH – Gesellschaft für Datenschutz und Beratung GmbH, Bürgermeister-Rohrmüller Straße 14, 86554 Pöttmes, Telefon: +4916096780366, E-Mail: landauer@hwh-datenschutz.de
   
• Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Sie haben dabei gegebenenfalls die Wahl unter mehreren Datenschutz-Aufsichtsbehörden. Die jedenfalls für unseren Sitz zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist das „Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht“. Eine Liste mit weiteren Datenschutz-Aufsichtsbehörden können Sie z. B. hier einsehen: www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
   
• Soweit in den folgenden Abschnitten nicht anders oder ergänzend dargestellt, gilt das Folgende:
  
  - Es besteht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-Datenschutz-Grundverordnung  (DSGVO)) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Im Falle einer Einwilligung oder falls eine Datenverarbeitung zur Erfüllung des Vertrags erfolgt, haben Sie ferner ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
  
  -Verarbeiten wir Sie betreffende personenbezogene Daten aufgrund von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO); dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling (das wir nicht durchführen).
  
  - Wenn Sie eine Einwilligung erteilen, besteht das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
  
  - Wir löschen die verarbeiten personenbezogenen Daten unverzüglich nach der Beendigung der Verarbeitung, soweit nachfolgend nicht anders angegeben. Falls Sie zuvor die Löschung begehren, werden die Daten unverzüglich gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.
  
  - Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist, soweit nachstehend nicht anders angegeben, weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie und die betroffene Person sind nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Mögliche Folge, wenn Sie die Daten nicht bereitstellen, ist, dass Sie die Leistungen aus der jeweiligen Datenverarbeitungen nicht oder nicht vollumfänglich in Anspruch nehmen können und eine Alternative wählen müssen.
  
  - Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.
  
   

Ehrenamtliche Tätigkeit:

• Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit ist – soweit nicht anderweitig angegeben – die Verarbeitung für die Erfüllung des Vertrags mit Ihnen bzw. dessen Anbahnung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Falls von Ihnen – z. B. über das Helferportal (siehe den Abschnitt unten) von Ihnen erteilt, kann eine Datenverarbeitung auch auf der Grundlage einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DGVO und ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO erfolgen; eine Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung kann z. B. die Zurverfügungstellung von Daten über Hilfsleistungen an uns zur vereinfachten Abrechnung darstellen (siehe hierzu den Abschnitt „Reporting an die Hilfsorganisation für Zahlungen, Rechnungsüberlassung“ in der Datenschutzerklärung der Helferportal GmbH & Co. KG, abrufbar unter: https://www.helferportal.de/datenschutz. In Notfallsituationen, in denen die Datenverarbeitung zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person erforderlich ist, können wir Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO verarbeiten. Soweit Sie Hilfsleistungen gegenüber Minderjährigen erbringen möchten und daher ein erweitertes Führungszeugnis angefordert wird, ergibt sich die Rechtsgrundlage aus der rechtlichen Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 30a Abs. 1 Nr. 2 BZRG.
   
• Die betroffenen Daten speichern wir für den Zeitraum der Vertragsdauer sowie – soweit insoweit relevant – während des Laufs von Verjährungsfristen, wobei diese Fristen – insbesondere bei längeren Laufzeiten und keiner Relevanz der Daten z. B. für Haftungsfälle – nicht ausgeschöpft werden. Ferner erfolgt die Speicherung für einen Zeitraum, in dem wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, z. B. hinsichtlich der handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Pflichten. Anschließend löschen wir die personenbezogenen Daten, es sei denn eine weitere Speicherung ist aufgrund aktueller Ereignisse (z. B. einer etwaigen Beanstandung) erforderlich. Wir löschen die personenbezogenen Daten bereits zuvor unverzüglich, wenn Sie uns hierzu auffordern und keine Verpflichtung oder Berechtigung zur Speicherung besteht.
   

Zahlungsabwicklung:

• Die Entrichtung der vereinbarten Aufwandserstattung kann eine Datenverarbeitung darstellen. Die Verarbeitung erfolgt dabei zu dem Zweck, die Bezahlung durchführen zu können. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erforderlichkeit für die Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG.
   
• Wir löschen die Daten zur Zahlungsabwicklung unverzüglich nach dem Abschluss der Zahlung und dem Ablauf von Aufbewahrungspflichten hierzu, soweit sie nicht zur Wahrung unserer Interessen, z. B. während des Laufs einer Verjährungsfrist, erforderlich sind. Falls Sie zuvor die Löschung begehren, werden die Daten unverzüglich gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.
   
• Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Wir benötigen die Daten jedoch für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen. Sie sind aber ansonsten nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Mögliche Folge, wenn Sie die Daten nicht bereitstellen, ist, dass wir – falls nicht bereits erfolgt – einen Vertrag mit Ihnen nicht abschließen können, da wir die Leistungserbringung ansonsten nicht ausführen können, oder dass Sie – soweit angeboten –eine andere Zahlungsart wählen müssen. Insoweit ist die Datenverarbeitung zur Zahlungsabwicklung vertraglich erforderlich.
   
• Ist als Zahlungsart ein eine Überweisung vereinbart, wird der fällige Betrag auf das Konto bei der von Ihnen bezeichneten Bank überwiesen. Ihre und unsere Bank erhält dabei die Informationen über die Verbindung zu Ihnen, Ihrer Bank und dem überwiesenen Betrag.
  
   

Einbindung des Helferportals:

• Für den Abschluss der Vereinbarung zum Einsatz als Ehrenamtlicher sowie für den Austausch von Inhalten zur gewünschten Leistungserbringung setzten wir das Helferportal der Helferportal GmbH & Co. KG (Tassilostr. 18, 82131 Gauting) ein (nachfolgend lediglich „Helferportal“).
   
• Mit Helferportal stehen Sie in der Rolle als „Hilfsperson“ ebenfalls in vertraglicher Beziehung. Bitte beachten Sie hierzu die weiteren datenschutzrechtlichen Informationen des Helferportals, abrufbar unter:  https://www.helferportal.de/datenschutz.
   
• Quelle von Daten zu Ihnen kann damit das Helferportal sein, wenn Sie über das Helferportal eine Anfrage auf Mitgliedschaft oder ehrenamtliche Tätigkeit an uns senden, oder wenn wir Daten zu einem Hilfsauftrag erhalten. Die Rechtsgrundlage hierzu ist oben im Abschnitt „Ehrenamtliche Tätigkeit“ dargestellt und besteht insbesondere in der Verarbeitung von Daten zur Vertragsanbahnung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die insoweit verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten sind diejenigen Daten, die Sie im Rahmen Ihrer Anfrage zur ehrenamtlichen Tätigkeit freigeben, also insbesondere Daten zu Ihrer Person, zur Art der erfolgten Hilfsleistung sowie dem Zeitraum und dem Ort.
  
   

Technische Wartung, IT-Administration, Software, Steuerbüro, Finanzverwaltung:

• Wir setzen über Vereinbarungen zur Verarbeitung von Daten im Auftrag streng weisungsgebundene Dritte zur Erbringung von Leistungen ein, nämlich:
  
  - Digital Mountain GmbH, Martin-Kollar-Str. 9, 81829 München für die Administration unserer IT und Telefonie
  
  - Soweit von den vorstehend genannten Auftragsverarbeitern weitere Unterauftragsverarbeiter eingesetzt werden, handelt es sich dabei um technische oder organisatorische Hilfsunternehmen, die Einzelleistungen der vorstehend dargestellten Art erbringen. Diese Unterauftragsverarbeiter sind ebenso streng weisungsgebunden wie die vorgenannten Auftragsverarbeiter.
   
• Die Rechtsgrundlage hierzu ist neben der Auftragsverarbeitung jeweils das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) von uns daran, ein funktionsfähiges und wettbewerbsfähiges System einsetzen zu können.
   
• Weiter unterstützt uns die WBG Treuhand- und Revisionsgesellschaft mbH, Forstenrieder Allee 72, 81476 München in steuerrechtlicher Hinsicht. Die Rechtsgrundlage hierzu ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) daran, die steuerrechtlichen Belange professionell abzubilden. Im Rahmen steuerrechtlicher Prüfungen können staatliche Stellen Prüfungen vornehmen und in diesem Rahmen Unterlagen einsehen; oder wir haben solche Unterlagen für steuerliche Belange vorzulegen, z. B. Rechnungen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist das vorgenannte berechtigte Interesse von uns daran, steuerrechtlichen Belangen zu entsprechen, sowie die Umsetzung von gesetzlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).